ÁREAS Y UNIDADES DEL IESTP DE HUARMEY.
UNIDAD ACADÉMICA
Es el responsable de planificar, supervisar y evaluar el desarrollo de las actividades académicas de los 05 programas de estudios del IESTP DE HUARMEY.
FUNCIONES
a) Delinear y aprobar las políticas de las áreas académicas para lograr eficazmente los objetivos estratégicos de la institución.
b) Coordinar y supervisar la programación, ejecución y supervisión de las actividades académicas de los programas de estudios.
c) Elaborar y presentar al director general los proyectos académicos relacionados con la adecuación, modificación creación de nuevos programas de estudios para su aprobación.
d) Reemplazar al director general en caso de ausencia
e) Participar activamente en las reuniones del Consejo Asesor y presidir las reuniones en ausencia del director general.
f) Preparar e informar mensualmente ante el Consejo Asesor sobre la marcha Académica de la Institución Educativa.
g) Proponer al director general la creación, fusión, supresión de áreas académicas para la tramitación.
h) Promover el mejoramiento de la calidad académica y profesional de los profesores de la institución.
i) Ratificar los planes de estudio, investigación o de trabajo de las Áreas Académicas.
j) Proponer metodologías e instrumentos de trabajo educativo, y de adecuación de contenidos curriculares, de acuerdo a la necesidad real y a la naturaleza de los programas de estudios.
k) Integrar la Comisión de Cuadro de Horas conjuntamente con los Coordinadores de los Programas de Estudios.
l) Velar por el mejoramiento continuo de la institución.
m) Supervisar y evaluar periódicamente el proceso académico previo informe de las Áreas Académicas.
n) Disponer la elaboración e impresión de material educativo.
o) Informar periódicamente a la Dirección General sobre el avance curricular y otros aspectos Técnico-pedagógicos.
p) Revisar, hacer seguimientos de las evaluaciones, y visar los Registros y las Actas y otros documentos pedagógicos, entregados por el Órgano de Línea, para la Secretaría General.
q) Informar a su jefe inmediato, el incumplimiento de funciones del personal de competencia académica, previa verificación de los hechos, para el proceso administrativo disciplinario.
r) Presentar un informe-memoria de su gestión a la Dirección, dentro de los ocho primeros días de finalización del año académico.
s) Velar por el cumplimiento de disposiciones de carácter académico, garantizando los procedimientos de certificación y titulación.
t) Otras funciones que le asigne el director general.
ÁREA DE SECRETARÍA ACADÉMICA
Es el responsable de organizar y administrar los servicios de registro académico y administrativo, asimismo registra la matrícula y las notas de sus estudiantes y los títulos de profesional técnico en los sistemas de información del MINEDU.
FUNCIONES
a) Firmar o validar certificados, constancias, diplomas de méritos de los dos primeros puestos.
b) Programar, organizar, dirigir y controlar la matrícula y ratificación de matrícula, traslados internos y externos, así como la convalidación de estudios (módulos, unidades didácticas) en coordinación con la Jefatura de la Unidad Académica.
c) Alcanzar nóminas de matrícula y registros de evaluación académica, oportunamente a los docentes, a más tardar 15 días de inicio de Semestre.
d) Organizar y administrar los servicios de registro académico y de evaluación del estudiante.
e) Coordinar con los Coordinadores de los Programas de Estudios sobre aspectos de registro de notas, diplomas, títulos y otros documentos.
f) Formular la estadística sobre la inscripción, matrícula, rendimiento académico, egresados, titulados y otros.
g) Participar en las actividades institucionales y comisiones de trabajo en las que sea designado, para el mejoramiento del servicio educativo.
h)Coordinar y organizar el archivo de actas de evaluación promocional, de recuperación, cargo, extraordinarios, convalidación, subsanación, experiencias formativas en situaciones reales de trabajo y exámenes teórico – prácticos.
i) Organizar el proceso de Certificación y titulación profesional y su tramitación.
j) Elaborar el plan de trabajo de su Área.
k) Mantener el correcto archivo de los documentos de carácter académico del instituto para emitir reportes solicitados por las áreas correspondientes.
l) Difundir las normas legales sobre la inscripción de postulantes, matrícula, traslados, certificación, experiencias formativas en situaciones reales de trabajo, examen teórico-práctico y titulación, mediante boletines.
m) Llevar un Libro de Actas de las reuniones ordinarias y extraordinarias convocadas por el director general.
n) Actuar como fedatario en el caso de documentos expedidos por el IESTP DE HUARMEY y visarlos o autorizados por director general.
o) Ingresar la información académica en el sistema REGISTRA y TITULA del MINEDU
p) Otras que le asigne el director general.
ÁREA DE CALIDAD
Es el responsable del aseguramiento de la calidad del servicio académico y administrativo del IESTP HUARMEY.
FUNCIONES
a) Establecer y Difundir el Sistema de Gestión de Calidad, conservarlo y mejorar su efectividad, acorde con las normas nacionales e internacionales.
b) Planificar, organizar y ejecutar reuniones de trabajo en los temas de licenciamiento y acreditación.
c) Planificar, organizar y ejecutar reuniones en coordinación con los Programas de Estudios, Áreas y Unidades sobre las diversas actividades relacionadas con el funcionamiento del sistema de gestión de calidad en la institución educativa.
d) Analizar las propuestas de mejora generadas por el personal y apoyar a las que sean procedentes.
e) Coordinar acciones relacionados con la aplicación de normas de calidad, en el proceso académico de los estudiantes.
f) Seleccionar y adoptar indicadores que permitan evidenciar y controlar avances en los procesos y resultados.
g) Coordinar acciones relacionados con la aplicación de normas de calidad, en el proceso académico de los estudiantes.
h) Seleccionar y adoptar indicadores que permitan evidenciar y controlar avances en los procesos y resultados.
i) Brindar seguimiento y apoyo, en forma permanente al Sistema de Gestión de la Calidad implementado en la Institución.
j) Analizar resultados y proponer acciones correctivas, preventivas o planes de mejora
k) Otras que le asigne el director general.
UNIDAD DE BIENESTAR Y EMPLEABILIDAD
Es el órgano de línea destinado que se convierta en un eje articulador muy importante, del enfoque del modelo de excelencia.
FUNCIONES
a) Coordinar la implementación de diversos servicios que sirvan como soporte al proceso de enseñanza – aprendizaje y que apuntan a optimizar las condiciones personales y académicas del estudiante.
b) Realizar la planificación, organización y ejecución de la prestación de servicios a los estudiantes de la institución.
c) Coordinar con entidades públicas y privadas la suscripción de convenios para la realización de las experiencias formativas laborales en situaciones reales de trabajo, de producción de bienes y servicios.
d) Coordinar consejería psicológica a los estudiantes en temas académicos, personales o vocacionales mediante sesiones personalizadas de consejería.
e) Realiza el seguimiento a estudiantes que han desaprobado unidades didácticas en una o más oportunidades, con la finalidad de brindar el soporte y las condiciones necesarias que le permitan aprobarlas.
f) Conduce el Programa de Apoyo al Estudiante (PAE): Programa dirigido a los estudiantes del primer semestre, con el fin de lograr una mejor adaptación a la institución. Profesores o administrativos (consejeros) se reúnen en forma individual o grupal con los estudiantes para indagar sobre las dificultades que se les van presentando y poder orientarlos en la solución de las mismas.
g) Coordina las reuniones de delegados: Sesiones programadas, con autoridades, docentes y personal administrativo para dar soluciones, a tiempo, a las necesidades propias de cada sección ciclo e implementar las sugerencias del estudiantado.
h) Organizar las actividades culturales de recreación y turismo, por celebración del calendario cívico institucional.
i) Promover actividades de proyección Social, que integra a estudiantes y que promueve conciencia ciudadana y vocación de servicio.
j) Implementar los servicios básicos de emergencias.
UNIDAD DE INVESTIGACIÓN APLICADA E INNOVACIÓN TECNOLÓGICA
Es el responsable de establecer las políticas, lineamientos y actividades de investigación aplicada e innovaciones tecnológicas en el IESTP HUARMEY.
FUNCIONES
a) Incentivar el espíritu investigador en el docente y estudiantes.
b) Elaborar el Plan de Investigación e Innovación Tecnológica anual, en el mes de marzo.
c) Evaluar los proyectos de investigación, innovación y de elaboración del material educativo presentado por los docentes, jefes de unidades, áreas y/o directivos.
d) Evaluar y aprobar estructuras de investigación e innovación y elaboración de material educativo.
e) Elaborar guías sobre el proceso de programación, aprobación y ejecución de los proyectos de investigación que incluye la gestión, financiamiento, del personal investigador, etc.
f) Formular propuestas sobre líneas de investigación a los jefes de áreas para que presenten oportunamente.
g) Desarrollar cursos de capacitación al personal docente, administrativo y estudiantes en general con personal idóneo sobre investigación e innovación tecnológica.
h) Promover convenios inherentes a su función con instituciones productivas, tecnológicas y administrativas en busca de soluciones de la problemática del IESTP de “HUARMEY”.
i) Incentivar el espíritu investigador en el docente y estudiantes.
j) Buscar interrelacionar los contenidos curriculares de las disciplinas dictadas en el aula con la práctica y la problemática de los centros de trabajo.
UNIDAD DE FORMACIÓN CONTINUA
Es el órgano de línea destinado al mejoramiento permanente de la calidad del desempeño docente.
FUNCIONES
a) Ofrecer programas de formación continua a estudiantes y egresados; con el objetivo de actualizar y retroalimentar la oferta formativa.
b) Incorporar la participación de los docentes y los estudiantes en el diseño, implementación y evaluación de los programas de formación continua y servicios empresariales al sector productivo.
c) Los cursos son programas enfocados a brindar a los participantes las capacidades y conocimientos necesarios para enriquecer y potenciar su desempeño laboral y emprendedor los mismos que serán certificados por la institución mediante una propuesta académica innovadora, actualizada y aplicativa.
d) Un programa de actualización está constituido por un conjunto de cursos, cada curso congrega un conjunto de aprendizajes destinados al cumplimiento de un logro y el desarrollo de competencias específicas.
e) La duración de los cursos es establecida en horas académicas y éstas dependen del logro y competencias a desarrollar. Están organizados por sesiones y cada sesión presencial tiene una duración de 3 horas y su equivalencia en los programas de actualización de modalidad semi presencial y virtual, La hora académica en los programas de actualización es de 60 minutos.
f) De las modalidades:
* Programas de actualización presencial, las sesiones se desarrollan en su totalidad en el aula de sesión (taller, laboratorio u otro) a cargo de un docente.
* Programas de actualización semi presencial: En la Plataforma Virtual “EVITECH”, se realizará los procesos de aprendizaje con la ayuda de materiales online y del aprendizaje tradicional en un grupo con un tutor. El estudiante trabaja de modo autónomo, pero es apoyado por el grupo y el tutor.
El curso tiene un total de horas presenciales y horas virtuales. El desarrollo de todas las actividades es obligatorio.
* Programas de actualización virtuales: Los programas de actualización virtual se desarrollan en su totalidad a través de la plataforma “EVITECH” o la web institucional: www.iestphuarmey.edu.pe, y no contemplan en su desarrollo la realización de actividades presenciales. El participante deberá desarrollar los temas de forma autónoma y responsable, entregando las tareas asignadas según calendario académico. Los participantes recibirán los accesos al campusb (sintaxis o enlace de conexión) y un calendario en el que se definen los tiempos de estudio y entrega de tareas, considerando las fechas de inicio y cierre de los cursos.